Artykuły

Zbuduj efektywność osobistą! Nowe spojrzenie na zarządzanie sobą w czasie

W świecie, w którym „brak czasu” stał się często powtarzaną mantrą, zarządzanie sobą w czasie nabiera nowego znaczenia.

Kluczowa okazuje się szersza perspektywa – efektywność osobista, czyli nie tylko planowanie i priorytetyzacja, ale także sztuka świadomego kierowania swoimi zasobami: uwagą, energią, motywacją, emocjami i decyzjami. Można śmiało powiedzieć, że jest to kompetencja przyszłości – a właściwie kompetencja codzienności.

To zdolność do osiągania celów przy optymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów, takich jak czas, energia, wiedza i umiejętności. Nie chodzi przy tym o robienie więcej – tylko o robienie właściwych rzeczy w mądry sposób, z uwzględnieniem dobrostanu, intencji i długoterminowych celów. Oznacza to spójność podejmowanych działań z tym, co naprawdę się liczy.

Czas jako kluczowy zasób

Zasoby materialne takie jak pieniądze zawsze można w jakiś sposób odrobić, zaoszczędzić, odłożyć. Czasu natomiast nie można odzyskać. Kluczowe jest więc to jak wykorzystujemy nasz „dzienny przydział” czasu i na co go poświęcamy, stąd mowa o zarządzaniu SOBĄ w czasie.

Badania wskazują, że skuteczne zarządzanie sobą w czasie wiąże się z wyższym zaangażowaniem, lepszymi wynikami i niższym poziomem stresu.

Dyscyplina, czyli „dlaczego mi się chce?”

Dyscyplina to umiejętność kierowania sobą, nawet wtedy, gdy motywacja zawodzi. Badania pokazują, że można ją rozwijać przez regularną praktykę, systematyczne dążenie do wyznaczonych celów i pracę nad nawykami.

W naszym mózgu istnieje obszar zwany przednia część środkowego zakrętu obręczy (aMCC), który odpowiada za to czy nam „się chce czy nie” i na co spożytkować energię. Regularne podejmowanie wysiłku, trzymanie się postanowień i konsekwentne dążenie do celów prowadzi do wzrostu aktywności tego obszaru, co przekłada się na lepszą zdolność do wytrwałości, samokontroli i realizacji celów.

Zadaj sobie pytania:
„Dlaczego właściwie chcę to robić?”
“Co mnie motywuje do działania?”.

Im bardziej konkretnie odpowiesz, tym lepiej. Zapisz to w widocznym miejscu i pamiętaj o Twoim „dlaczego” w chwilach zwątpienia.

Kluczowe jest także ustawianie konkretnych i motywujących celów – zamiast „Chcę schudnąć”, napisz np. „Chcę chudnąć 0.5 kg na tydzień, by lepiej się czuć. Będę w tym celu chodzić na co najmniej 3 treningi na siłowni w tygodniu”.

Nastawienie i przekonania – niewidzialne filtry działania

Twoje myślenie wpływa na Twoje działanie bardziej, niż Ci się wydaje. Jeśli wierzysz, że „musisz być perfekcyjny”, „nie masz wpływu na swój czas” lub „nie masz silnej woli” – to te przekonania są jak samospełniające się proroctwa.

Zmiana przekonań to jeden z fundamentów treningu mentalnego. Poprzez regularną i świadomą pracę nad wewnętrznym dialogiem i reinterpretacją sytuacji, możesz „przeprogramować” swój mózg tak, by bardziej Ci służył. Pozwala na to neuroplastyczność, czyli zdolność naszego mózgu do tworzenia nowych połączeń nerwowych i nauki przez całe życie.

Zidentyfikuj najczęstsze myśli ograniczające związane z działaniem i nazwij je. Potem zapytaj: „Czy to jest prawda? Czy to mi służy?” – i poszukaj alternatywnego przekonania, które wspiera Twój rozwój.

Energia jako waluta efektywności

Czas trudno odpowiednio wykorzystać przy braku energii. Dlatego coraz częściej mówi się o zarządzaniu energią i jednym z największych wyzwań współczesnej efektywności jest…regeneracja.

Odpowiedz sobie na pytania TAK/NIE:

Czy śpisz wystarczająco długo (7-9 godz. wg. aktualnych wytycznych dla dorosłych)?
Czy dbasz o ograniczenie światła z ekranów przed snem?
Czy zwracasz uwagę na to co jesz i jak się po tym czujesz?
Czy pijesz co najmniej 30 ml wody na 1 kg masy ciała?
Czy robisz regularne, zaplanowane przerwy, zamiast „cisnąć do oporu”?

Im więcej odpowiedzi na NIE, tym bardziej warto zastanowić się nad swoimi nawykami zdrowotnymi. Wybierz co najmniej jeden obszar, który wymaga zmiany i zaplanuj jeden prosty krok do wdrożenia już dziś np. „wypiję dziś 5 szklanek wody więcej”.

Badania pokazują, że interwencje wspierające zarządzanie energią, przynoszą realne efekty: wyższa produktywność, niższy poziom stresu, większe zaangażowanie.

Mindfulness – technika wspierająca koncentrację i dobrostan

Uważność to nie tylko relaks. To także zdolność bycia tu i teraz, kierowania uwagi na to, co ważne, i minimalizowania umysłowego przeciążenia. A to kluczowe w świecie pełnym powiadomień i przebodźcowania.

Poświęć przynajmniej 5 minut na to, by zamknąć oczy, zaobserwować wszystkie dźwięki, zapachy, odczucia i po prostu być tu i teraz. Jeśli nie wiesz jak zacząć – wpisz „prowadzona medytacja mindfulness” np. w YouTube i przeprowadź to ćwiczenie z pomocą instruktora.

Badania wykazują, że praktyki mindfulness potrafią zwiększyć produktywność, poprawić koncentrację i obniżyć poziom stresu.

Trening mentalny jako potężne wsparcie efektywności

Trening mentalny to niezwykle skuteczna metoda na podniesienie efektywności osobistej.

Pomaga poprzez m.in.:

  • budowanie nawyków wspierających samodyscyplinę,
  • pracę z wewnętrznym dialogiem i przekonaniami,
  • podniesienie pewności siebie i poczucia własnej wartości,
  • zwiększanie odporności psychicznej i poczucia spokoju,
  • wsparcie koncentracji i sprawności mózgu.

Wszystko to przy wykorzystaniu sprawdzonych narzędzi do wdrażania rozwiązań na „tu i teraz”.

Liczne badania potwierdzają, że regularna praktyka technik treningu mentalnego wpływa m.in. na poprawę koncentracji, lepsze radzenie sobie ze stresem i wzrost umiejętności podejmowania decyzji.

Efektywność zaczyna się od Ciebie

Efektywność osobista to nie wyścig, lecz umiejętność życia w zgodzie ze sobą i swoimi wartościami. To sztuka wybierania, na co poświęcasz uwagę, i dbania o swoje zasoby tak, by móc działać skutecznie, mądrze i po swojemu.

Bo najlepszy sposób na zarządzanie sobą w czasie to nie robić więcej, tylko robić to, co ma znaczenie – i robić to świadomie.

Autor: Piotr Skiba

Umów się na sesję

Zapoznaj się z szeroką ofertą naszych specjalistów, którzy od lat pomagają w osiągnięciu celów oraz rozwiązywaniu przeróżnych problemów.

Zarezerwuj trenera

Używamy plików cookie, aby zapewnić najlepszą jakość korzystania z naszej witryny. Jeśli będziesz nadal korzystać z tej witryny, założymy, że to akceptujesz.